电子文件和电子文档管理常识

   组织机构和个人在日常工作中都会形成各种类型的电子文件和文档，根据不同类别的文档，应该作相应的处置，主要考虑以下几点：
          1.分类存储：按项目、时间或类型给文件归类，查找时一目了然。
          2.命名规范：给文件起个好名字，关键词+时间+描述，让信息一目了然。
          3.定期备份：别让你的心血付诸东流，定期备份是关键。
          4.设置密码：保护好文档的隐私和重要文件，电子密码锁是必备的。
          5.及时清理：定期清理不需要的文件和垃圾，释放电脑或云空间。
          6.使用云端：云端存储是个宝，随时随地都能找到，方便又快捷。